Uma das principais maneiras de definir prioridades e garantir o melhor controle possível do plano orçamentário, a curva ABC é essencial para quem trabalha na construção. Essa solução permite uma melhor gestão de obra, bem como é uma forte aliada no controle de estoque.
Porém, a curva ABC vai mais além do estoque. Com o plano bem definido, é possível adquirir produtos, mão de obra, além de estruturar melhor a execução das atividades. E isso é um grande diferencial, significando qualidade, cumprimento de prazos e lucratividade.
Quer entender melhor como a curva ABC pode ser fator de sucesso na sua obra? A gente te mostra neste artigo!
Entendendo a curva ABC
A curva ABC, também chamada de Princípio 80-20, é baseada num teorema do economista italiano Vilfredo Pareto, onde constatou que 80% da riqueza estava concentrada em apenas 20% da população.
Na construção civil, este tipo de análise permite entender o peso que cada insumo tem dentro do orçamento. Para isso, é necessário listar os produtos e separá-los por sua importância. Assim, é mais fácil saber o que e quando comprar – seja antes ou durante a obra -, garantindo melhor uso dos recursos.
A curva ABC é dividida da seguinte forma:
A: produtos de alto custo, podendo representar 50% do orçamento
B: insumos de valor intermediário, que podem ser 30% do orçamento
C: os 20% restantes do orçamento, onde entram produtos de menor valor
Os principais pontos e os benefícios
Ao implementar a curva ABC na sua obra, você tem a garantia de otimização no seu orçamento e o máximo aproveitamento dos recursos disponíveis. Vale lembrar que a aplicação vai além dos custos, se tornando um guia na administração do estoque e da redução de desperdícios.
É na curva ABC que se tornam mais claras a saída e a entrada de estoque, os lucro das obras e o faturamento de cada negócio e projeto. Para entender de forma mais clara, entenda os quatro principais pontos em que se baseia a análise:
Controle de materiais: identificação dos materiais mais importantes, que exigem mais cuidados e possuem maior custo, permitindo avaliar o impacto de cada item no orçamento.
Redução de custos: auxiliando na redução de desperdícios e oferece uma base para identificar os itens mais sensíveis, merecendo mais atenção na negociação de custos.
Variações de preço: rastreamento da variação dos custos dos insumos e serviços, verificando o impacto da mudança de preço, assim facilitando a tomada de decisões.
Controle orçamentário: visão clara sobre a importância dos insumos, focos de negociação e variações de preço, simplificando o processo de controle da equipe de compras, armazenamento e uso dos insumos.
Por conta destes fatores, já se pode ter uma noção dos benefícios em que a implementação da curva ABC traz ao seu projeto. O controle do orçamento, claro, é o ponto que mais se destaca, porém não é só isso. Entre os principais benefícios estão:
Planejamento: destaque de materiais necessários, custos, armazenamento e transporte, oferecendo um panorama detalhado para otimizar o planejamento
Cronograma de obras: organizando etapas e atividades, evitando atrasos e faltas ao destacar a hierarquia de importância e cuidados com os insumos.
Controle de qualidade: facilitando o entendimento dos custos e necessidades de cada material, permitindo armazenamento e utilização adequados, melhorando a qualidade final da obra.
Gestão de equipes: compreendendo melhor os insumos, tornando eficiente a distribuição de responsabilidades no canteiro de obras, eliminando desperdícios e erros de execução.
E como formatar a curva?
Para formatar a curva ABC, é necessário utilizar dados precisos e detalhados. Softwares de orçamento geralmente fornecem a ABC automaticamente, porém a personalização pode ser mais vantajoso para uma visão mais eficiente.
A formatação é feita em planilhas e realizada tanto em Excel como em programas de gestão. Para isso, siga estes passos:
- Liste todos os materiais usados na obra
- Especifique a unidade de medida e a quantidade de cada material
- Registre o valor unitário e total dos materiais e insumos, do mais caro ao mais barato
- Avalie a importância de cada item em porcentagem, também em ordem decrescente
- Calcule a participação acumulada de cada item no total do projeto
A aplicação eficaz da curva ABC na construção civil permite um controle mais rigoroso e detalhado de todos os aspectos do projeto, resultando em uma gestão mais eficiente e econômica.
Passo a passo para realizar a curva ABC
A partir do momento em que tudo está organizado, é imprescindível seguir este passo a passo simples para realizar a curva ABC:
Passo 1
Identifique e agrupe itens conforme as necessidades do projeto.
Passo 2
Crie colunas separadas para mão de obra e materiais.
Passo 3
Separe os insumos nas colunas de materiais e mão de obra, criando planilhas separadas.
Passo 4
Agrupe elementos iguais na planilha de mão de obra, calcule os custos totais e aplique um filtro decrescente.
Passo 5
Divida os custos totais pelo custo por item para obter uma porcentagem.
Passo 6
Agrupe os percentuais para criar a coluna de percentual acumulado.
Passo 7
Separe os percentuais acumulados em grupos A, B e C, com base na sua importância. Itens entre 50% e 70% vão para o grupo A; já abaixo dos 20% vão ao grupo C. No acumulado acima dos 50%, confira os que são mais importantes que mereçam estar no grupo A. Os demais ficam no grupo B.
Passo 8
Repita o mesmo processo para a planilha de materiais.
Ao seguir esses passos, a construtora obterá duas curvas ABC: uma para materiais e outra para mão de obra.
Implementar a curva ABC na construção civil é essencial para otimizar o orçamento, gerenciar recursos e aumentar a eficiência dos projetos. Além de facilitar o controle de materiais e custos, melhora o planejamento, organiza o cronograma, aprimora a qualidade e a gestão de equipes.
Seguindo os passos para formatar e aplicar a curva ABC, você estará preparado para maximizar recursos, reduzir desperdícios e garantir o sucesso das obras, assegurando qualidade, cumprimento de prazos e lucratividade.
Está pronto para aplicar a curva ABC no seu dia a dia? Quer ajuda para encontrar os materiais ideais para o seu projeto? Estamos aqui para te ajudar! O time de especialistas mais preparado do mercado te espera para te auxiliar os itens mais importantes para a sua obra.
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